Prowadzimy działalność produkcyjną i handlową, a nie internetową — dlatego zbieramy naprawdę niewiele danych. Zakłady Higienpol przetwarzają wyłącznie te informacje, które sam podasz, kontaktując się z nami w sprawie oferty lub zamówienia. Poniżej opisujemy to prostym językiem, zgodnie z RODO.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Zakłady Papiernicze Higienpol, prowadzące zakłady produkcyjne przy ul. Składowej 26, 39-300 Mielec.
W sprawach dotyczących danych pisz na info@higienpol.com lub dzwoń pod +48 17 449 09 81 w godzinach pracy biura.
Jakie dane zbieramy
Zbieramy tylko dane, które sam przekażesz nam w wiadomości e-mail lub przez telefon, kontaktując się z naszymi zakładami:
- imię i nazwisko lub nazwę firmy albo instytucji,
- adres e-mail i numer telefonu, jeśli je podasz,
- treść zapytania — rodzaj wyrobu, ilość, miejsce dostawy,
- dane niezbędne do wystawienia faktury, gdy dochodzi do zamówienia.
Nie prosimy o dane, których nie potrzebujemy do przygotowania oferty i realizacji dostawy, nie kupujemy baz kontaktowych i nie zbieramy danych szczególnych kategorii.
Cel i podstawa prawna
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności zmierzające do zawarcia umowy na Twoje żądanie.
- Realizacja zamówienia i dokumenty księgowe
- art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO — wykonanie umowy i obowiązek prawny wystawienia oraz przechowania faktur.
- Korespondencja niezwiązana wprost z umową
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi.
Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję ofertową, która nie zakończyła się zamówieniem, usuwamy po zakończeniu rozmów — najpóźniej po dwunastu miesiącach od ostatniego kontaktu. Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi. Dane stałych odbiorców trzymamy przez czas współpracy i okres przedawnienia roszczeń, po czym je usuwamy lub archiwizujemy zgodnie z prawem.
Ciasteczka i statystyki
Ta strona jest statyczna. Zakłady Higienpol nie używają ciasteczek śledzących ani marketingowych, nie mają narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani przycisków sieci społecznościowych. Nie profilujemy odwiedzających i nie podejmujemy wobec nich decyzji w sposób zautomatyzowany. Standardowe logi serwera, na którym utrzymywana jest strona zakładów, mogą rejestrować adres IP wyłącznie w celu utrzymania bezpieczeństwa i poprawnego działania witryny.
Komu przekazujemy dane
Danych nie sprzedajemy. Nasze zakłady udostępniają je wyłącznie podmiotom niezbędnym do wykonania zamówienia: przewoźnikowi — adres i telefon potrzebne do dostawy — oraz biuru rachunkowemu obsługującemu nasze zakłady. Podmioty te przetwarzają dane na nasze udokumentowane polecenie i w zakresie ograniczonym do wykonania powierzonego zadania.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz przeniesienia danych. Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@higienpol.com. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
Kontakt i zmiany
W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych pisz na info@higienpol.com lub dzwoń pod +48 17 449 09 81. Jeśli zmienimy zasady opisane powyżej, zaktualizujemy tę stronę — obowiązuje wersja opublikowana w chwili Twojego kontaktu z nami.